一、會場裝修建議

會議室裝備有大量音視頻高新尖端設備。裝修風格應定位為現代、簡潔、明快。所有形體尺寸均為各學科計算所得。

1、選材原則：

以現代高科技環保復合材料為主。局部運用自然原木、皮質及織物地毯。以材質的軟硬對比、肌理對比、原生材料同復合環保材料的對比產生美感。通過各種材料的運用、組合、過渡。襯托出高新技術在本案的運用過程，以營造出高檔簡約的風格。

2、配色依據：

所有形體尺寸均需各學科計算所得。為滿足各種相關學科的不同需求，在色彩運用上，以突出人物膚色為主題，環境的基本色調根據色彩學的互補關系及攝像采集識別特性，基色選定為黃色系；墻面的木飾面采用柚木飾面、胡桃木原木飾面、楓木原木飾面、木面刷白色漆等；家具色彩統一使用智真設備的配套桌椅。

3、家具設計：

應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作，同時加厚的椅墊吸音系數較高可以縮短混響時間。并且椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。

為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌椅，使光線能通過桌子反射到人的臉上，或在桌上鋪上淺色桌布，建議采用淺駝色或淺青藍色。另外，在話筒與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。

照度要求：

1、對于攝像區域，垂直照度（人臉照度）為300±100 lux，水平照度不應該超過垂直照度的2倍。為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)，建議采用間接照明方式，是室內光線分布均勻柔和，不易產生刺眼眩光。

2、對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80ux，在50～80lux之間，否則將影響觀看效果。

3、為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700lux。

4、光源要求：

視頻會議要求會議室要求采用三基色節能光源，色溫統一用4000K，顯色指數大于80。

二、音響控制室裝修建議

若會議室有專門的音響控制室，為使設備正常運轉，操作人員有良好的工作環境及進行監聽和觀察整個會議室，對音響控制室提出如下技術要求：

1. 音響控制室面積應不少于10米2，高度不小于3米，如有大廳一側墻面應開左右移動式窗戶。

2. 音響控制室內進行監聽，混響時間應小，墻面和吊頂作簡易聲學處理，使混響時間小于1秒。

3. 音響控制室內用白熾燈照明，不使用帶鎮流器的日光燈，以免引起干擾。

4. 音響控制室內鋪設架空活動地板，活動地板距混凝土地面為300mm，聲控室內管線均暗敷在活動地板下。

5. 距活動地板0.3米高度設電源插座若干。

6. 音響控制室內應有空調。

7. 設置單獨弱電系統接地，接地電阻≤2Ω。